Diese Überschrift Weniger arbeiten – mehr erreichen hört sich in erste Linie recht widersprüchlich an und manche werden jetzt denken das ich diesen aus irgendein gewerkschaftliche oder links denkende Quelle habe. Die Antwort ist eindeutig NEIN. Solche Aussagen entstammen meist von Seminare zur Zeitmanagement oder von Management Seminare allgemein. Es kommt in erste Linie nicht darauf an wie viele Stunden ihr am Tag arbeitet, sondern eher darauf wie produktiv die einzelne Stunde nun wirklich ist. Ich kenne eine Menge Selbständige egal ob Neuling oder bereits alte Hase die zwar am Tag leicht 13, 15 oder mehr Stunden arbeiten, aber die eigentlich nichts wirkliches erreichen. Dagegen kann durch zielgerichtetes Arbeiten die Produktivität gesteigert werden und gleichzeitig mehr private Freiräume geschaffen werden.
Zeitdiebe entlarven Wer im Internet arbeitet sieht sich mit eine Menge an Zeitdiebe konfrontiert die durchaus beachtliche Zeit rauben können. Emails, Twitter, Soziale Netzwerke, Analyse und Statistik Tools sind sicherlich wichtig fürs arbeiten im Internet, nur kommt es auf den gezielten Einsatz an damit so was nicht zum Zeitdieb lanciert.
Es reicht vollkommen aus wenn ihr vielleicht 3 mal am Tage eure Emailaccount prüft (Arbeitsbeginn, Mittag, und Feierabend). Wer meint diese alle Stunde machen zu müssen, der verschenkt eine Menge an Zeit. Selbst wenn ihr nur 3 Minuten hierfür benötigt summiert sich dies bei 8 Stunden Arbeit bereits auf 24 Minuten.
Twitter und Soziale Netzwerke sind sicherlich eine tolle Sache und wenn richtig eingesetzt durchaus eine Möglichkeit mehr PR, Aufmerksamkeit und vielleicht auch Aufträge und Umsätze zu generieren. Nur sollten diese Aktivitäten nie überhand nehmen. Ein bis zweimal am Tage reicht vollkommen aus, wobei ihr auch die Dauer pro Sitzung im Augen halten sollt.
Bei Statistik Tools reicht es vollkommen aus diese einmal am Tag zu prüfen. Wer sich hier für eine feste Zeit reserviert z.B kurz vor Feierabend der spart sich eine Menge zeit.
Effektiver und planvoll arbeiten Ich erlebe immer wieder Leute die einfach ohne wirklichen Plan an ihre Arbeit gehen. Meist beginnen die mit vermeintlich leichtere Aufgaben und verschieben die unangenehmen oder langwierigen vor sich hin. Das aber dann meist am Nachmittag oder Abend die Lust und die Leistungsfähigkeit nachlässt, weiß eigentlich jeder. Warum also nicht solche Aufgaben gleich zum Beginn angehen?
Prioritäten setzen. Viele verbringen eine Menge an Zeit mit irgendwelche Nebensächlichkeiten die zwar an und für sich auch ihre Berechtigung haben, aber wenn diese vielleicht mal nicht erledigt werden können, auch kein Weltuntergang bedeuten.
Eigene Leistungsfähigkeit nicht überschätzen Das Selbständige meist mehr wie 40 Stunden pro Woche arbeiten müssen ist Fakt. Auch das manche Arbeitstage vielleicht 14, 16 oder gar mehr Arbeitsstunden haben, ist manchmal unumgänglich. Diese kann und wird auch manchmal der Fall sein, wobei diese Arbeitsweise nie übertrieben werden darf. Solche Arbeitsmarathon sollten nie zur Gewohnheit werden. Der Körper verlangt sein Ausgleich und wird falls ihr übertreibt irgendwann in die Knie gehen. Diese Tatsache ist mir vor ein paar Jahren bewusst worden, nachdem ich jahrelang zum teil 70 und mehr Wochenstunden gearbeitet habe.
Alle diese Bereiche zusammen ergeben die Möglichkeiten aber auch die Notwendigkeit mit weniger Arbeit mehr zu erreichen. Ihr müsst dies nur eine Chance geben.